إلى جميع الموردين المتعاملين مع المستشفى

أفيدكم أن إدارة المشتريات لدينا تقوم حاليا بمراجعة أوامر الشراء المفتوحة التي حل تاريخ توريدها ولم تورد تمهيدا لإلغائها، كما تقوم بمراجعة أوامر الشراء التي وردت جزئيا ولم يتم استكمال توريدها في الموعد المحدد تمهيدا لإقفالها. وتبين حين المراجعة وجود العديد من أوامر الشراء التي قد تكون وردت للأقسام داخل المستشفى لكنها لم تستكمل إجراءات الاستلام التي تتم عادة من قبل قسم الاستلام في إدارة التموين. لذا فإننا نرغب من كل مورد قد سلم بنوده التأكد من وجود ختم الاستلام على صورة أمر الشراء المُسلّم له موضحا فيه رقم محضر الاستلام والمعاينة (GRN No.)، وفي حالة عدم وجود هذا الختم أو الرقم فإن إجراءات الصرف لن تتم لأن أمر الشراء لا يزال مفتوحا والبند لم يتم إدخال استلامه في النظام لدينا.
وعلى جميع الموردين المتعاملين مع المستشفى طباعة فواتيرهم باللغة العربية أو ترجمتها إن تعذر ذلك، ونؤكد على وجوب كتابة اسم البند ورقمه واسم الشركة الصانعة وتاريخ الصلاحية ضمن بيانات الفاتورة حسب أمر الشراء.                                  


للإطلاع  على تقارير المشتريات