الشروط والتعليمات
1. تخضع التعاميد لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية وما يصدر عليهما من تعديلات.
2. الأسعار الموضحة في التعاميد هي بالريال السعودي.
3. لمستشفى القوات المسلحة بالرياض الحق في إلغاء التعاميد أو تغيير كميتها وفقا للسعر المقدم في عرض الأسعار دون أن يترتب على ذلك أية تكاليف إضافية.
4. لإدارة التموين/ قسم الاستلام الحق في رفض استقبال البنود الموردة إذا كانت غير مطابقة للشروط والمواصفات المعتمدة في المستشفى، أو إذا ظهر عليها التلف جزئيا أو كليا، ويتحمل المورد كافة التكاليف المترتبة على ذلك، بما في ذلك غرامة التأخير.
5. يلتزم المورد بإحضار البند المطلوب لمستودعات المستشفى في الرياض أو الخرج حسب ما تقرره إدارة التموين، دون أي تكاليف إضافية تترتب على المستشفى.
6. يجب نقل ومناولة البنود المثلجة والمبردة طبقا لتعليمات الشركة الصانعة، ويجب أن تكون البضاعة بدون تسعيرة وضمن عبواتها الأصلية، وأن تكون التعبئة والتغليف بطريقة قابلة للمناولة.
7. تقع مسئولية توريد أي بضاعة من مصادر موجودة ضمن القائمة السوداء على عاتق المورد، ويتحمل المورد كامل المسئولية أمام الجهات الحكومية المختصة.
8. يجب أن يكون الحد الأدنى للصلاحية (75%) من العمر الافتراضي للمنتج، وأن يكتب على الحاويات الفردية والخارجية الاسم وتاريخ الصنع وتاريخ انتهاء الصلاحية ورقم التشغيلة ودرجة التركيز والحجم والكمية في تلك الحاويات، وسوف تطبق الغرامات النظامية في حال الإخلال بأي من هذه الشروط.
9. يجب إحضار شهادة خلو منتجات الدم من أي فيروسات، وتكون صادرة من المختبر المركزي لوزارة الصحة أو من مختبر المستشفى.
10. سوف تطبق غرامة التأخير على البنود التي لم تورد في أو قبل تاريخ التسليم المحدد في التعميد، مع الإحاطة إلى أن مهلة التوريد بالنسبة للمنافسات تبدأ من تاريخ الإشعار بالترسية وليس من تاريخ إصدار أمر الشراء، ويتم الشراء على حساب المورد إذا أخفق في توريد البند خلال (15) يوما من تاريخ التوريد.
11. يجب على المورد التأكد من وجود ختم الاستلام على صورة أمر الشراء المُسلّم له موضحا فيه رقم محضر الاستلام والمعاينة (GRN No.)، وفي حالة عدم وجود هذا الختم أو الرقم فإن إجراءات الصرف لن تتم لأن أمر الشراء لا يزال مفتوحا والبند لم يتم إدخال استلامه في النظام، وعند التسليم يجب إحضار المستندات التالية ...
11- 1. أصل التعميد وصورة منه، وفي حال تعدد الدفعات يحضر الأصل مع الدفعة الأخيرة وصورتين مع كل دفعة قبل ذلك.
11- 2. أصل العقد (لتعاميد الشراء المباشر التي تزيد قيمتها عن ثلاث مئة ألف ريال)، وفي حال تعدد الدفعات يحضر الأصل مع الدفعة الأخيرة وصورة مع كل دفعة قبل ذلك.
11- 3. أصل الفاتورة مع كل دفعة باللغة العربية (الإنجليزية اختيارية)، ويجب أن تكون الفاتورة مؤرخة بالتاريخ الهجري والميلادي، وأن يذكر فيها رقم التعميد، واسم الشركة الصانعة للبند، وفي حال عدم تسليم الفاتورة عند التوريد فإن المورد يتحمل المسئولية الكاملة عن تأخير صرف مستحقاته المالية.
11- 4. صورة من شهادة الوكالة للبنود المسجلة وكالتها للمورد مع كل دفعة.
11- 5. خطاب ضمان للأجهزة سواء كانت طبية أو غير طبية، بالإضافة إلى كتيب التشغيل وقائمة قطع الغيار.
12. في حالة فقدان أصل التعميد أو أي من المستندات المؤيدة للصرف فإن ذلك يؤدي لتأخير صرف مستحقات المورد.
13. لا يحق للمورد أن ينشر أو يكشف عن وجود التعاميد أو محتوياتها بدون تصريح خطي مسبق من إدارة مستشفى القوات المسلحة بالرياض.
14. الاتفاقات التي تبرم بخصوص توريد البنود تعد غير ملزمة للمستشفى مالم تكن صادرة عن طريق إدارة العقود والمشتريات.
15. المنازعات والتحكيم التي تنشأ إثر التعاميد تكون من اختصاص ديوان المظالم، ويعد حكمه في ذلك نهائيا.